LETTRE DE MOTIVATION

Qu'est-ce qu'une lettre de motivation (ou lettre d'accompagnement) ?

C'est une lettre d'intention adressée à un établissement d'enseignement ou à une entreprise dans le cadre de procédure de sélection et destinée plus particulièrement à la personne du recruteur.
La lettre de motivation n'est pas le résumé de votre CV, c'est un complément.

A quoi sert une lettre de motivation ?

Elle doit inciter le recruteur à vous rencontrer lors d'un entretien que vous aurez au préalable sollicité (demandé) ; c'est pourquoi l'objet (ce pour quoi vous écrivez) de votre lettre doit être clair et exprimé dans les premières lignes.

Qu'est-ce qu'une bonne lettre de motivation ?

. démontrez que vous voulez travailler, que vous êtes motivé
Elle doit permettre au recruteur de trouver des éléments de réponses aux questions qu'il se pose :
. "qu'est-ce que ce candidat m'apporte de plus ?"
. "ce candidat correspond-il au profil de mon entreprise ?" (d'où l'intérêt de se renseigner sur l'entreprise où l'on postule).

La lettre de motivation est un exercice difficile : prenez du temps pour la réaliser

. Avant de vous lancer dans la rédaction, prenez des feuilles de brouillon et notez tout ce qui vous semble essentiel à intégrer dans votre lettre
. Une lettre de motivation se rédige à l'aide d'un dictionnaire (utilisez les bons termes, évitez les fautes d'orthographe) et d'un dictionnaire des synonymes (évitez les répétitions)
. Suivez un plan : Présent (ce que je fais) ; passé (mes compétences acquises...) ; futur (ce que je veux, mes projets...)

Ce qu'il faut faire :

. Votre lettre sera manuscrite, sur papier blanc uni de 80g, format 21x29,7
. Soignez votre écriture et votre orthographe
. Vous utiliserez un stylo à bille (le stylo plume n'est pas recommandé) noir ou bleu (abandonnez l'idée de mettre d'autres couleurs)
. Utilisez un guide ligne (du papier à lignes horizontales)
. Votre texte ne devra pas excéder 2 pages
. N'oubliez pas de signer votre lettre

Ce qu'il ne faut pas faire :

. Ne faîtes surtout pas écrire votre lettre par une autre personne (tout doit venir de vous)
. N'écrivez jamais au recto d'une feuille
. Evitez de trop couper les mots en arrivant en fin de ligne mais n'écrivez pas non plus trop petit pour pouvoir faire tenir le mot en entier sur la ligne
. N'envoyez jamais un double de votre lettre : toujours l'original
. N'envoyez pas une lettre froissée, mal pliée, raturée ou pire avec du correcteur blanc !

VOTRE LETTRE DOIT ÊTRE IMPECCABLE

Lettre de motivation : Mise en forme et contenu En-tête de la lettre . Inscrivez vos prénom, nom, adresse et n° de téléphone (domicile et/ou potable) en haut et à gauche de la feuille . Inscrivez le lieu et la date de votre lettre en haut et à droite de la feuille ou en dessous des coordonnées de l'entreprise . Inscrivez en haut (plus bas que votre nom et adresse) et à droite le nom et l'adresse de la société pour laquelle vous postulez ; plus bas mentionnez : "A l'attention de Madame ou Monsieur X, Directeur..."(si vous connaissez le destinataire) Vous pouvez appeler l'entreprise pour demander à qui vous pouvez envoyer votre lettre (elle en sera d'autant plus précise) Attention : . Inscrivez toujours Madame ou Monsieur en entier et avec un M (aussi bien au début, que dans le corps de la lettre ou dans la formule de politesse) . Il est préférable de mettre un objet à votre lettre à gauche de la feuille quelques espaces avant de débuter votre texte. Exemple : Objet : Demande de stage pour la période du...... au ....... 2002 Monsieur, Début du texte Corps de la lettre . Débutez votre texte après le 1er tiers de la page . Commencez par Madame ou Monsieur en précisant leur fonction, si vous le désirez Exemple : Monsieur le Directeur, . Prévoyez de laisser une assez grande marge à gauche, une plus petite à droite . En début de chaque paragraphe, marquez un léger retrait (alinéa) ou alignez tout à "l'américaine" (ne mettez pas d'alinéa) . Aérez votre lettre, en laissant un espace suffisant entre les paragraphes Attention : Si vous écrivez sur 2 pages, la formule de politesse et la signature doivent être sur la même page qu'au moins une partie du texte. Contenu , votre lettre doit contenir : . Des éléments personnels (vos expériences, vos motivations...), ce qui fera la différence, c'est l'image que vous montrerez de vous et la conviction que vous y mettrez . Des éléments concrets ( capacités personnelles, votre expérience dans un domaine en particulier...) . Des éléments conformes aux attentes de l'organisme recruteur (volonté d'implication, votre intérêt pour le poste à pourvoir, pour le stage/contrat de qualification...à effectuer dans cette entreprise....) Attention : Pour être le plus efficace possible, vous devez collecter un certains nombre d'informations sur l'entreprise dans laquelle vous postulez que ce soit pour un stage, un emploi, un contrat de qualification...

Les expressions à éviter

Tout d'abord ne vous risquez pas à être trop original.
N'utilisez pas trop le "je"
FUYEZ les termes pessimistes (doute, échec...)

. Ne commettez pas d'erreur de langage :
On dit : "Je réponds à votre offre d'emploi" et non pas "je réponds à votre demande d'emploi"
On sollicite des informations complémentaires et non supplémentaires

Pour la formule de politesse : On exprime des sentiments mais pas des salutations ! ("veuillez agréer l'expression de mes sentiments distingués" mais pas de mes salutations distinguées)

. Evitez le style prétentieux :
"J'ai un sens inné pour", "J'ai été très apprécié dans mon dernier stage", "Je suis un battant et j'atteinds toujours les objectifs que je me suis fixés"

Les grandes erreurs à éviter

. Evitez les répétitions
. Evitez les digressions (ne vous égarez pas du sujet)
. Evitez les supplications :
"Je vous prie instamment d'examiner ma candidature", "Je vous serais reconnaissant de m'accepter dans votre service", "Je cherche désespéremment..." (personne ne veut d'un désespéré)
. Evitez les phrases creuses :
"Je suis motivé(e)" (dîtes pourquoi vous l'êtes !)

Le style à adopter

. Ayez un style précis et explicite :
utilisez des phrases directes et affirmatives
On dit : "Vous savez" et non "Vous n'êtes pas sans savoir"
. Ayez un style déférent (respectueux)
. Ayez un style actif (dynamique)
. Ayez un style accrocheur
"Mes 3 années au sein d'un service de Direction m'ont permis de contribuer..."

Etudes de cas 1ère situation : Demande de stage Objecif : La demande de stage est très proche d'une demande d'emploi, vous devez être autant motivé pour l'une que pour l'autre. Sachez être efficace car les demandes sont de plus en plus nombreuses. Plan à suivre : . Présentez vous : établissement scolaire, diplôme préparé. . Formulez votre demande : nature du stage, durée, dates ; raison du choix de l'entreprise. . Exprimez vos souhaits quant aux types d'activités à réaliser, en relation avec vos compétences ou avec les capacités à acquérir. Annoncez la convention type lycée-entreprise jointe ; précisez si le stage requiert une rémunération. . Remerciez pour l'attention qui sera apportée à votre demande et sollicitez (demandez) un entretien. 2ème situation : Contrat de professionnalisation Plan à suivre : . Présentez vous (dipôme préparé, établissement fréquenté...) . . Mettez l'accent sur les atouts de la formation suivie . . Mettez l'accent sur vos qualités en adéquation avec le poste recherché. . Vantez les avantages du contrat de professionnalisation pour vous même mais aussi pour l'entreprise. . Demandez un entretien. 3 ème situation : contrat d'apprentissage Plan à suivre : . Montrez pourquoi l'entreprise vous intéresse. . Mettez en avant votre motivation, même si souvent aucune expérience n'est acquise . . Mettez en avant vos qualités personnelles . . Demandez un entretien. 4ème situation : Réponse à une annonce Ne vous éloignez jamais du texte de l'annonce. Plan à suivre : . Faîtes référence à l'annonce au premier paragraphe ainsi qu'à l'entreprise si vous avez des renseignements fiables et précis. . Evoquez votre formation ou vos expériences (similaires au poste de l'annonce ou non) . . Evoquez les compétences citées dans l'annonce (c'est ce qui intéresse le recruteur). . Annoncez votre CV ("Mon CV ci-joint vous apportera plus d'informations sur mes compétences acquises..."). . Eventuellement, vous pouvez dire que vous appelerez l'entreprise à une date précise pour le suivi de votre candidature (exemple : "Je vous appellerai le 12 janvier 2002....) . 5ème situation : Candidature spontanée Déterminez le type d'entreprise qui vous attire le plus (taille, activité, lieu d'implantation...) Plan à suivre : . Parlez de l'entreprise dans laquelle vous postulez sans être trop élogieux. . Annoncez votre expérience dans ce secteur, vos diplômes, vos motivations par rapport à cette entreprise. . Demandez un entretien. Exemples de lettres de motivation Lettre de motivation de cadre dans le commerce Lettre de motivation en candidature spontanée de commercial Lettre de motivation pour un emploi étudiant dans l'administratif Lettre de motivation de technico-commercial Lettre de motivation pour un job étudiant dans le commerce Lettre de motivation en réponse à une annonce Lettre de motivation pour une reponse anpe Lettre de motivation pour un stage de reconversion