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LETTRE DE MOTIVATION
Qu'est-ce qu'une lettre de motivation
(ou lettre d'accompagnement) ?
C'est une lettre d'intention adressée à un établissement
d'enseignement ou à une entreprise dans le cadre de
procédure de sélection et destinée plus
particulièrement à la personne du recruteur.
La lettre de motivation n'est pas le résumé
de votre CV, c'est un complément.
A quoi sert une lettre de motivation
?
Elle doit inciter le recruteur à vous rencontrer lors
d'un entretien que vous aurez au préalable sollicité
(demandé) ; c'est pourquoi l'objet (ce pour quoi vous
écrivez) de votre lettre doit être clair et exprimé
dans les premières lignes.
Qu'est-ce qu'une bonne lettre de motivation ?
. démontrez que vous voulez travailler, que vous êtes
motivé
Elle doit permettre au recruteur de trouver des éléments
de réponses aux questions qu'il se pose :
. "qu'est-ce que ce candidat m'apporte de plus ?"
. "ce candidat correspond-il au profil de mon entreprise
?" (d'où l'intérêt de se renseigner
sur l'entreprise où l'on postule).
La lettre de motivation est un exercice
difficile : prenez du temps pour la réaliser
. Avant de vous lancer dans la rédaction, prenez des
feuilles de brouillon et notez tout ce qui vous semble essentiel
à intégrer dans votre lettre
. Une lettre de motivation se rédige à l'aide
d'un dictionnaire (utilisez les bons termes, évitez
les fautes d'orthographe) et d'un dictionnaire des synonymes
(évitez les répétitions)
. Suivez un plan : Présent (ce que je fais) ; passé
(mes compétences acquises...) ; futur (ce que je veux,
mes projets...)
Ce qu'il faut faire :
. Votre lettre sera manuscrite, sur papier blanc uni de 80g,
format 21x29,7
. Soignez votre écriture et votre orthographe
. Vous utiliserez un stylo à bille (le stylo plume
n'est pas recommandé) noir ou bleu (abandonnez l'idée
de mettre d'autres couleurs)
. Utilisez un guide ligne (du papier à lignes horizontales)
. Votre texte ne devra pas excéder 2 pages
. N'oubliez pas de signer votre lettre
Ce qu'il ne faut pas faire :
. Ne faîtes surtout pas écrire votre lettre par
une autre personne (tout doit venir de vous)
. N'écrivez jamais au recto d'une feuille
. Evitez de trop couper les mots en arrivant en fin de ligne
mais n'écrivez pas non plus trop petit pour pouvoir
faire tenir le mot en entier sur la ligne
. N'envoyez jamais un double de votre lettre : toujours l'original
. N'envoyez pas une lettre froissée, mal pliée,
raturée ou pire avec du correcteur blanc !
VOTRE LETTRE DOIT ÊTRE IMPECCABLE
Lettre
de motivation : Mise en forme et contenu
En-tête de la lettre
. Inscrivez vos prénom, nom, adresse et n°
de téléphone (domicile et/ou potable) en
haut et à gauche de la feuille
. Inscrivez le lieu et la date de votre lettre en haut
et à droite de la feuille ou en dessous des coordonnées
de l'entreprise
. Inscrivez en haut (plus bas que votre nom et adresse)
et à droite le nom et l'adresse de la société
pour laquelle vous postulez ; plus bas mentionnez : "A
l'attention de Madame ou Monsieur X, Directeur..."(si
vous connaissez le destinataire)
Vous pouvez appeler l'entreprise pour demander à
qui vous pouvez envoyer votre lettre (elle en sera d'autant
plus précise)
Attention :
. Inscrivez toujours Madame ou Monsieur en entier et avec
un M (aussi bien au début, que dans le corps de
la lettre ou dans la formule de politesse)
. Il est préférable de mettre un objet à
votre lettre à gauche de la feuille quelques espaces
avant de débuter votre texte.
Exemple :
Objet :
Demande de stage pour la période du...... au .......
2002
Monsieur,
Début du texte
Corps
de la lettre
. Débutez votre texte après le 1er tiers
de la page
. Commencez par Madame ou Monsieur en précisant
leur fonction, si vous le désirez
Exemple : Monsieur le Directeur,
. Prévoyez de laisser une assez grande marge à
gauche, une plus petite à droite
. En début de chaque paragraphe, marquez un léger
retrait (alinéa) ou alignez tout à "l'américaine"
(ne mettez pas d'alinéa)
. Aérez votre lettre, en laissant un espace suffisant
entre les paragraphes
Attention : Si vous écrivez sur 2 pages, la formule
de politesse et la signature doivent être sur la
même page qu'au moins une partie du texte.
Contenu , votre lettre doit contenir
:
. Des éléments personnels (vos expériences,
vos motivations...), ce qui fera la différence,
c'est l'image que vous montrerez de vous et la conviction
que vous y mettrez
. Des éléments concrets ( capacités
personnelles, votre expérience dans un domaine
en particulier...)
. Des éléments conformes aux attentes de
l'organisme recruteur (volonté d'implication, votre
intérêt pour le poste à pourvoir,
pour le stage/contrat de qualification...à effectuer
dans cette entreprise....)
Attention : Pour être le plus efficace possible,
vous devez collecter un certains nombre d'informations
sur l'entreprise dans laquelle vous postulez que ce soit
pour un stage, un emploi, un contrat de qualification...
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Les expressions à éviter
Tout d'abord ne vous risquez pas à être trop
original.
N'utilisez pas trop le "je"
FUYEZ les termes pessimistes (doute, échec...)
. Ne commettez pas d'erreur de langage :
On dit : "Je réponds à votre offre d'emploi"
et non pas "je réponds à votre demande
d'emploi"
On sollicite des informations complémentaires et non
supplémentaires
Pour la formule de politesse : On exprime des sentiments mais
pas des salutations ! ("veuillez agréer l'expression
de mes sentiments distingués" mais pas de mes
salutations distinguées)
. Evitez le style prétentieux :
"J'ai un sens inné pour", "J'ai été
très apprécié dans mon dernier stage",
"Je suis un battant et j'atteinds toujours les objectifs
que je me suis fixés"
Les grandes erreurs à éviter
. Evitez les répétitions
. Evitez les digressions (ne vous égarez pas du sujet)
. Evitez les supplications :
"Je vous prie instamment d'examiner ma candidature",
"Je vous serais reconnaissant de m'accepter dans votre
service", "Je cherche désespéremment..."
(personne ne veut d'un désespéré)
. Evitez les phrases creuses :
"Je suis motivé(e)" (dîtes pourquoi
vous l'êtes !)
Le style à adopter
. Ayez un style précis et explicite :
utilisez des phrases directes et affirmatives
On dit : "Vous savez" et non "Vous n'êtes
pas sans savoir"
. Ayez un style déférent (respectueux)
. Ayez un style actif (dynamique)
. Ayez un style accrocheur
"Mes 3 années au sein d'un service de Direction
m'ont permis de contribuer..."
Etudes
de cas
1ère situation : Demande de stage
Objecif :
La demande de stage est très proche d'une demande
d'emploi, vous devez être autant motivé pour
l'une que pour l'autre. Sachez être efficace car
les demandes sont de plus en plus nombreuses.
Plan à suivre :
. Présentez vous : établissement scolaire,
diplôme préparé.
. Formulez votre demande : nature du stage, durée,
dates ; raison du choix de l'entreprise.
. Exprimez vos souhaits quant aux types d'activités
à réaliser, en relation avec vos compétences
ou avec les capacités à acquérir.
Annoncez la convention type lycée-entreprise jointe
; précisez si le stage requiert une rémunération.
. Remerciez pour l'attention qui sera apportée
à votre demande et sollicitez (demandez) un entretien.
2ème situation : Contrat
de professionnalisation
Plan à suivre :
. Présentez vous (dipôme préparé,
établissement fréquenté...) .
. Mettez l'accent sur les atouts de la formation suivie
.
. Mettez l'accent sur vos qualités en adéquation
avec le poste recherché.
. Vantez les avantages du contrat de professionnalisation
pour vous même mais aussi pour l'entreprise.
. Demandez un entretien.
3 ème situation : contrat
d'apprentissage
Plan à suivre :
. Montrez pourquoi l'entreprise vous intéresse.
. Mettez en avant votre motivation, même si souvent
aucune expérience n'est acquise .
. Mettez en avant vos qualités personnelles .
. Demandez un entretien.
4ème situation : Réponse à une annonce
Ne vous éloignez jamais du texte de l'annonce.
Plan à suivre :
. Faîtes référence à l'annonce
au premier paragraphe ainsi qu'à l'entreprise si
vous avez des renseignements fiables et précis.
. Evoquez votre formation ou vos expériences (similaires
au poste de l'annonce ou non) .
. Evoquez les compétences citées dans l'annonce
(c'est ce qui intéresse le recruteur).
. Annoncez votre CV ("Mon CV ci-joint vous apportera
plus d'informations sur mes compétences acquises...").
. Eventuellement, vous pouvez dire que vous appelerez
l'entreprise à une date précise pour le
suivi de votre candidature (exemple : "Je vous appellerai
le 12 janvier 2002....) .
5ème situation : Candidature spontanée
Déterminez le type d'entreprise qui vous attire
le plus (taille, activité, lieu d'implantation...)
Plan à suivre :
. Parlez de l'entreprise dans laquelle vous postulez sans
être trop élogieux.
. Annoncez votre expérience dans ce secteur, vos
diplômes, vos motivations par rapport à cette
entreprise.
. Demandez un entretien. |
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